Mariages devant notaire : une option ascendante qui oblige à creuser face à l’embouteillage judiciaire

« J'ai demandé un notaire et en deux jours je l'ai fait attribuer« La semaine suivante, nous sommes allés traiter le dossier de mariage et fixer la date du mariage, qui aurait pu être dans une ou deux semaines de plus, mais nous voulions que ce soit à une date précise, donc nous l'avons fixé à 2 mois plus tard,  » dit-il. au Periódico de España, du même groupe éditorial que ce journal, María, une secrétaire qui a opté pour l'option de se marier devant notaire pour le la rapidité des procédures et la crainte de devoir faire face à des délais beaucoup plus longs à l'état civil. « Tout a été simple et rapide », reconnaît-il, mais son choix lui a valu de débourser près de 800 euros qu'il aurait économisés en optant pour l'état civil pour traiter son dossier.

En élargissant le champ des cas individuels, la réalité est que de plus en plus de couples se rendent chez le notaire le plus proche pour traiter leur dossier de mariage, indispensable pour se marier civilement. Les dernières données proposées par le Conseil National des Notaires Ils soulignent que tout au long de 2023 etLe nombre de dossiers par rapport à l'année précédente a augmenté de 32 pour cent (19 681 au total) et au cours des deux premiers mois de 2024, 3 097 avaient déjà été produits.

Cependant, les mariages devant notaire restent minoritaires selon les données fournies par l'Institut national de la statistique (INE). Les derniers ont été connus en novembre 2023, avec les informations recueillies l'année précédente, qui montrent qu'en Espagne Au total, 34 447 mariages religieux et 144 360 mariages civils ont été célébrés. Les données fournies par les notaires dépassent donc à peine 10 pour cent du total dudit chiffre.

La principale différence par rapport à la procédure à l'état civil réside dans les frais à payer. Il faut tenir compte du fait que si le notaire est choisi pour les deux moments (traitement du dossier et mariage lui-même), deux actes publics sont réalisés, et chacun d'eux a un prix qui peut varier de 120 à 250 euros. Tout cela peut augmenter le coût supplémentaire, alors combien coûte un mariage chez notaire ? Cela peut aller de 400 euros à 600 euros, selon les notaires eux-mêmes.

Malgré ce handicap économique, la tendance est à la hausse, et l'une des principales raisons est le branchement des archives judiciaires qui dure des mois le moment à partir duquel un couple demande à pouvoir traiter son dossier et se voit fixer une date pour le faire. C'est ce qui est arrivé à Liliana, une journaliste, qui sait clairement que La raison pour laquelle il s'est adressé à un notaire pour son dossier était les délais. Ils ont obtenu une date à la Mairie de Gijón pour ce prochain mois d'août il y a plus d'un an, et lorsqu'ils se sont rendus au bureau central de l'état civil de Madrid, ils ne leur ont pas donné rendez-vous pour traiter le dossier avant fin mai 2024, une dizaine de mois plus tard. « J'ai été impressionné par la proximité des deux dates, car lorsque la documentation est terminée, elle doit être envoyée à Gijón à temps, nous avons donc décidé d'aller chez le notaire », ajoute-t-il. Ils estiment que le coût total chez le notaire avoisinera les 600 euros.

L'agilité, l'atout principal

Depuis le Conseil Général des Notaires, Teresa Barea défend que l'alternative notariale « gagne en force auprès des citoyens grâce, entre autres raisons, à notre agilité, puisque, disposant de toute la documentation nécessaire, Nous prenons généralement rendez-vous avec les intéressés dans un délai moyen de deux semaines.« .

Les notaires peuvent se marier depuis juillet 2015, mais leur intervention dans la bureaucratie précédente, c'est-à-dire dans le traitement du dossier de mariage, est plus récente, depuis le 30 avril 2021. Pour cette raison, Barea reconnaît que l'augmentation est logique. . pourcentage d'utilisateurs au cours des dernières années. Selon lui, au début, le citoyen ignorait ce service et le bouche à oreille fonctionne car «l'agilité est grandement appréciée».

En revanche, il reconnaît que « les services d'état civil ont une charge de travail qui les empêche de répondre dans un délai raisonnable ». Ce journal a tenté d'obtenir ces informations précises auprès du ministère de la Justice, mais il n'a pas été possible d'obtenir des données statistiques sur le temps nécessaire aux registres d'état civil pour traiter les dossiers de mariage au moment de la mise sous presse. D'après les témoignages recueillis, ces délais dépassent généralement six mois, même si un petit état civil n'est pas la même chose que le bouchon dans les grandes villes, comme le souligne Barea à partir des informations qui parviennent aux notaires.

Les notaires sont constitués comme « observatoires privilégiés de la société, là où passe la vie de la rue, des milliers de personnes qui se marient, se séparent, achètent ou vendent des biens immobiliers, créent des entreprises… », dit Barea.

« Les services d'état civil ont une charge de travail qui les empêche de répondre dans un délai raisonnable »

Thérèse Baréa

— Conseil Général des Notaires

Mariage et séparation de biens, tout en un

Ramón Quintano, de l'Association espagnole des avocats en droit familialmet en évidence un autre attrait pour se marier ou demander le dossier devant notaire, comme la possibilité de profiter de la procédure pour signer des actes de mariage et opter, comme c'est le cas dans la plupart des cas, pour la séparation des biens.

Quintano souligne également l'agilité bureaucratique comme un trait caractéristique des mariages devant notaire devant les mairies et les tribunaux, « qui durent plus longtemps », selon son expérience, entre trois et cinq mois. Ces délais sont réduits à deux ou trois semaines dans le cas des notaires. « Quand le législateur a introduit cette possibilité, il avait sans doute l'intention de désengorger les tribunaux mais aussi les mairies, même si l'usage reste encore minoritaire »souligne El Periódico de España, en référence aux données de l'INE.

La grande différence qui ressort est que vous devez payer des frais chez le notaire et qu'au tribunal, la procédure est gratuite. Ainsi, l'avocat préconise de profiter du processus de capitulation matrimoniale, qui est un accord établi entre les époux, avant ou pendant le mariage, pour organiser leur régime économique commun.

« Lorsque le législateur a introduit cette possibilité, il avait sans aucun doute l'intention de désengorger les tribunaux et les mairies, même si l'usage reste encore minoritaire », estime Ramón Quintano, de l'Association espagnole des avocats en droit familial.

S'il n'y a pas de stipulation, le régime économique qui correspond à la législation de leur communauté autonome est appliqué au couple, qui est dans la plupart des cas celui des biens communautaires. Dans les territoires dotés d'un droit régional ou d'une réglementation civile propre, comme c'est le cas de la Catalogne et des Îles Baléares, le régime de la séparation des biens est appliqué par défaut.

Sur les 65 246 capitulations réalisées en 2023, 92,3% correspondaient à des couples ayant opté pour la séparation des biens, 5,1% ont choisi le régime de la communauté des biens, et les 2,5% restants ont été répartis entre d'autres types de régimes communautaires, comme le détaillent les notaires, alors que ce que recommandent les avocats est réfléchissez à cette question et acceptez avant de vous marier le régime économique le plus intéressant selon les intérêts des époux (si les deux travaillent ou un seul, si l'un des époux possède un patrimoine antérieur important qu'il souhaite protéger, s'il existe une entreprise familiale pouvant être soumise aux embargos, etc.)

« Les gens ne sont d'accord sur rien »

« Mais les gens ne sont d'accord sur rien », déplore Quintano, « et les avocats de la famille sont consultés ». a posteriori quand les problèmes sont là. » L'avocat prévient que « Se marier est un acte qui, en plus d'être une fête fantastique, a des conséquences tant sur le plan personnel que financier », C'est pourquoi l'Association des avocats en droit familial vous recommande de les consulter avant de vous adresser au tribunal ou chez le notaire.

Revenant aux cas personnels, celui de Nuria, qui s'est également rendue chez le notaire comme sa sœur María mais uniquement pour la cérémonie de mariage, car Il a pris rendez-vous à l'état civil en étant patient et très insistant. « La première fois, je suis entré en janvier et ils ne m'ont donné qu'en octobre pour le dossier, mais ils m'ont dit qu'il pouvait y avoir des retraits, alors je suis retourné dans le système pendant plusieurs jours, jusqu'à ce que je trouve un rendez-vous quelques jours plus tard. dans quelques semaines. » Il a ainsi économisé les 800 euros que María devait payer.

Un autre facteur en faveur des notaires est la proximité, puisque le dossier peut être traité chez l'un des près de 3 000 notaires répartis dans toute l'Espagne, même dans les très petites villes. Au niveau régional, les dix collectivités dans lesquelles le plus de dossiers préalables ont été réalisés en 2023 étaient Madrid, avec un total de 7 562, suivi de la Catalogne (2 988), de l'Andalousie (2 472) et de la Communauté valencienne (1 173).. De leur côté, aux Îles Canaries 940 ont été réalisées, en Aragon 803, en Galice 773, au Pays Basque 508, en Castille-La Manche 449 et aux Baléares 433.

Pour demander à un notaire d'autoriser le dossier de mariage, les époux doivent accéder au site Internet du collège notarial de la communauté autonome où se trouve le domicile de l'un des deux (https://www.notariado.org/portal/colegios -notarial ). Sur cette page, vous trouverez un modèle de candidature dans lequel vous devrez inclure vos informations de base. Une fois complété, ils doivent l'envoyer en ligne ou le présenter physiquement à ladite école notariale. L'ordre des notaires vous désignera un notaire et vous communiquera votre nom et vos coordonnées afin que vous puissiez demander un rendez-vous et entamer les démarches.